Planeje sua viagem sem papel

Apps e ferramentas que farão com que você nunca mais perca o número de reserva do hotel em Buenos Aires, esqueça do horário do trem para Paris, saia sem o endereço do restaurante do guia Michelin cuja reserva você esperou por 6 meses na fila ou perca o horário a sessão do Fantasma da Ópera na Broadway.

Esqueça aquela pastinha com os prints das reservas do avião, do hotel, voucher do aluguel de carro, reservas de restaurante, ingressos de show, de parques temáticos, passagens de trem, de navio, seguro viagem e, por fim mas não menos importante, cópias dos documentos de toda a família, tudo isso adicionando pelo menos meio quilo na sua bolsa de mão.  Hoje há um leque de aplicativos que organizam isso tudo para você de maneira muito prática e facilitam muito a sua vida durante a viagem.  Neste post vou falar sobre os aplicativos que eu tenho instalado no meu celular e que utilizo nas minhas viagens, porém sempre citando alguns apps semelhantes para que você escolha o seu preferido.

 TripCase

O Tripcase é o aplicativo que efetivamente vai substituir a sua famosa pastinha. Você começa criando uma nova viagem manualmente ou enviando os e-mails de confirmação que você recebeu da companhia aérea, hotel, trem, navio, etc. Aliás, esta é a grande vantagem deste app. Basta enviar para trips@tripcase.com (a partir do endereço de e-mail do seu cadastro) todas as suas confirmações de reserva que o app as insere automaticamente na sua viagem. Uma vez criada a viagem é possível visualiza-la de duas maneiras:

1. Action View: com atualizações dos vôos e mensagens importantes
2. Timeline: onde é possível ter uma visão de toda a viagem organizada por dia e hora.

Insira itens adicionais como reuniões de negócios, reserva de restaurantes, aluguel de carro e tudo mais que envolva sua viagem. A partir do app também é possível ver o mapa de assentos do seu vôo, saber a previsão do tempo no seu destino, conseguir rotas para chegar à sua próxima parada, telefonar para o seu hotel ou até mesmo agendar um carro do Uber, onde o serviço estiver disponível

Outro aspecto bastante útil do Tripcase é poder selecionar pessoas para compartilhar suas viagens inserindo apenas o endereço de e-mail delas.  Você escolhe se quer compartilhar a viagem inteira ou apenas suas chegadas e partidas.  A pessoa escolhida receberá um e-mail com detalhes da sua viagem.  Caso esta pessoa também tenha o aplicativo instalado, ela poderá visualizar sua viagem diretamente através dele.

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Outros apps de planejamento de viagens: Kayak, Tripit, WorldMate

Genius Scan

Em uma viagem, principalmente as internacionais, é muito importante termos sempre cópias dos nossos documentos (RG, CPF, carteira de motorista, certidão de nascimento das crianças, passaportes, vistos, etc) conosco.  Infelizmente nem todo mundo aceita cópias eletrônicas quando pedem para apresentar seus documentos, por isso, neste caso, você não tem como se livrar do papel e deve levar cópia física mesmo.  No entanto, na correria da viagem há uma probabilidade boa de você acabar perdendo esses papéis ou até mesmo saindo do hotel sem eles.  Neste caso, ter uma cópia sempre disponível no celular ou tablet é essencial.

Sabemos que os preços cobrados pelas operadoras de celular para o acesso à rede 3G ou 4G fora de casa é assustador, portanto é prudente não depender de internet para acessar documentos importantes.  É aí que o Genius Scan se sobresai sobre o Scannable. Ao contrário deste, o Genius Scan armazena os documentos no próprio app, facilitando o acesso offline. Então, junte todos os documentos que você acha importante ter sempre a mão e comece a digitalizar.  Você pode colocá-los todos no mesmo arquivo ou abrir um para cada documento, o que talvez facilite a busca por um documento específico.

Veja como é fácil usar o Genius Scan assistindo a este vídeo:

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Outros scanner apps: Scannable, Scanner Pro, TinyScan

 Trip Advisor City Guides

Lembra daqueles guias que comprávamos antes de uma viagem importante?  Eram do tamanho de um livro (ainda existem?) e continham pontos turísticos, restaurantes, hotéis, bares, museus, meios de transporte e até contavam um pouco da história do local.  Pois bem, imagina isso tudo melhorado, direto do seu celular, com mapas interativos, fotos incríveis, dicas de outros usuários e até um botão chamado "Mostre onde fica!" que, a partir da sua localização, mostra em qual direção e quão distante está um ponto turístico.  Você pode escolher entre 93 cidades do mundo e fazer o download do guia (sim, é offline!).  Nele você encontrará dicas de restaurantes, hotéis, atrações, vida noturna, compras e bilhetes/excursões, sempre rankeados pelas avaliações do site trip advisor, o que é ótimo para você priorizar as coisas que deseja fazer.

Sugiro gastar um tempinho alguns dias antes da viagem navegando por essas dicas e salvando (clique na estrela) os lugares que você quer visitar.  Quando terminar vá em "Mapa", veja onde ficam localizados os lugares salvos e monte o melhor itinerário para sua viagem.  Isso evita que você planeje visitar lugares em lados opostos da cidade no mesmo dia.  Por fim, faça check-ins nos lugares que você visitou e o app montará automaticamente um diário da sua viagem.  Vale a pena baixar este aqui!

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