Os 8 aplicativos abaixo formam o conjunto básico (mas muito
poderoso) de ferramentas que te ajudarão a eliminar o uso desnecessário do
papel.
Uma vantagem desses aplicativos é que eles podem ser
utilizados tanto individualmente, quanto em conjunto e servem para os mais
variados usos. Os aplicativos são quase
todos gratuitos (tentarei ao máximo sugerir sempre aplicativos gratuitos, porém
alguns pagos valem muito a pena) e muito fáceis de usar.
Aproveitem!
EVERNOTE
Este é disparado o meu aplicativo favorito e é certamente um
dos mais versáteis no mercado. Como o
próprio nome indica trata-se de um aplicativo para tomar notas, mas não pense
que ele irá substitui apenas aquele bloquinho de papel que fica pregado na sua
geladeira com o telefone do encanador. O
Evernote é uma ferramenta poderosa, multiplataforma e com inúmeras
funcionalidades. Nele é possível criar
notas de texto, listas, notas de áudio, captar cartões de visitas, anexar
arquivos, guardar e catalogar fotos, post-its e documentos. Pode-se ainda captar a tela do seu
computador, páginas da web em diferentes formatos (inteiras, sem banners, em
formato de artigo), enviar e organizar seus e-mails. Depois de criadas as notas, você consegue relacioná-las
à tags personalizáveis, gerar lembretes para tomada de ações e criar (e
compartilhar) cadernos para organizá-las por temas. A versão Premium (USD 4.99 ao mês) permite
manter os cadernos off-line, usar o modo de apresentação (como se fosse um
arquivo de powerpoint ou keynote), pesquisar palavras dentro de arquivos PDF e
acessar versões anteriores das suas notas (muito útil para quem trabalha
compartilhando notas)DROPBOX
O Dropbox é um diretório de arquivos na nuvem. Em outras palavras, é um “pen drive” online
através do qual você acessa seus arquivos de qualquer lugar que possui acesso à
internet, seja em um PC, Mac, iPhone, iPad, Android, Blackberry, Kindle Fire e
até (acreditem!) Windows Phone. Além, obviamente, de armazenar seus arquivos,
uma característica muito interessante do Dropbox é a capacidade de compartilhar
arquivos e pastas, o que permite o trabalho colaborativo. É possível visualizar os arquivos diretamente
no app e recentemente, um acordo entre Dropbox e Microsoft permitiu a
integração dos aplicativos Office permitindo a edição de arquivos de texto,
apresentações e planilhas de cálculo através o Dropbox. De graça, você terá direito a 2GB de espaço
de armazenamento. Por USD 9.99 ao mês
esse espaço sobe para 1TB.GOOGLE DRIVE
O Google Drive é a mesma coisa que o Dropbox, só que
melhor. Para começar, te dá 7,5x mais
espaço de armazenamento (15GB) e permite manter arquivos off-line (muito útil para você não depender da rede 3G para acessar um arquivo importante). Há muito tempo, ao contrário do Dropbox, está
integrado ao Google Docs, permitindo a edição de documentos diretamente do app
do Drive. O único porém é que você vai
precisar de uma conta Google para ativá-lo, mas por outro lado, já é bem provável
que você já tenha uma.
SCANNABLE
GENIUS SCAN
Outro excelente scanner app, o Genius Scan também possui a seleção
automática do documento porém menos precisa que no Scannable. Após a foto ter sido batida, aparece
simultaneamente a detecção automática do documento e os ajustes manuais,
facilitando assim a produção do documento final. Uma vez finalizada não é possível voltar
atrás para selecionar uma nova área.
Outra característica interessante é poder escolher se irá bater uma nova
foto ou usar uma já armazenada no seu smartphone. O app armazena internamente os documentos
digitalizados e é possível relaciona-los a tags para futuras consultas. A versão gratuita permite exportar os
documentos em PDF e JPG para o aplicativo de e-mail ou para o rolo da câmera
(somente JPG). Já na versão paga (USD
6.99) é permitido exportar para o Evernote, Dropbox, Google Drive, entre
outros.
NOTABILITY
O Notability é também um app para tomar notas, mas ao
contrário do Evernote, seu grande barato é ter sido projetado para
rabiscar, utilizando os dedos ou uma
caneta stillus. É possível também fazer
gravações de áudio simultaneamente às anotações escritas, bastante útil em
reuniões de negócios. Este talvez seja o
melhor app para quem gosta de anotar, rabiscar ou desenhar em cadernos de papel.
Melhor aproveitado no iPad, ele também possui versão para iPhone e Mac. O único pago desta lista: USD 2.99 para
iPhone e iPad e USD 5.99 para Mac.
1 PASSWORD
O 1Password é um gerenciador de senhas. Nele você pode guardar todos os seus logins e
senhas de sites, aplicativos, e-mails, redes sociais, etc. Nada mais de ficar
anotando dados de acesso na última página da agenda. Há espaço também para guardar dados de cartões
de crédito, documentos de identidade e até mesmo notas protegidas. Isso tudo protegido por uma única senha, a
única que você vai precisar se lembrar.
Sinceramente, eu acho um tanto arriscado demais colocar informações
bancárias no aplicativo, mas ele é excelente para logins e senhas. Todo e qualquer aplicativo, conta de email,
site de compras ou rede social requer um
nome de usuário e senha e como cada um tem um tipo de exigência nem sempre
conseguimos colocar os mesmos dados para os diferentes acessos (fora que é
extremamente inseguro ter sempre a mesma senha). Com o 1password você só precisa se lembrar de
uma senha, a que desbloqueia o app, todas as demais ficam armazenadas nele. Se você quiser ele mesmo senhas seguras para
você utilizar nos seus cadastros. Tem
versões para iOS, Android, Mac e Windows. Vale a pena usar!
O lema do Pocket é “salvar para depois” e é para isso que o
pocket serve. Viu uma notícia na web mas
não tem tempo de ler agora? Salva no
Pocket. Viu algo interessante no Flipboard? Salva no Pocket. Recebeu um link de um vídeo bacana por email
que você precisa assistir depois? Envia
para o Pocket. A interface de leitura é
super clean e “fácil” para os olhos e a partir do Pocket você pode compartilhar
sua leitura para o Facebook, Twitter ou por e-mail.
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